Crisis te lijf met open source en Scrum

17-6-09

Veel organisaties ondervinden de gevolgen van de huidige economische situatie. Organisaties zijn voorzichtiger met het doen van investeringen. Er lijkt geen sector te zijn die niet geraakt wordt. Zijn er alleen maar bedreigingen? Of ontluiken er ook kansen? Terugverdientijd en flexibiliteit zijn belangrijk. Van IT dienstverleners wordt meer dan ooit verwacht dat ze creatief meedenken en risico’s minimaliseren.

Er is een breed scala aan kwalitatief hoogwaardige open source oplossingen beschikbaar. Steeds vaker maken overheidsinstellingen, maar ook bedrijven de keuze voor open source en open standaarden. Kostenbesparing is hierbij een belangrijk argument maar juist in deze tijd is het verdwijnen van de vendor-lock-in misschien nog wel belangrijker.

Mark de Vos, commercieel directeur Finalist IT Group: “Het is evident dat een correcte invoering van open source software en open standaarden leidt tot kostenbesparing, hogere return on investment en grotere interoperabiliteit. Bovendien sluit men vendor-lock-in uit. Kiezen voor open source oplossingen betekent meer vrijheid en meer onafhankelijkheid van de IT leverancier.”




Jarenlange ervaring met het gebruik van open source en open standaarden maakt Finalist IT Group expert. Finalist merkt dat de trend verschuift van standaard software pakketten naar maatwerk software op basis van open source oplossingen en open standaarden. Tegen relatief lage kosten kan een systeem op maat worden aangeschaft. Een naadloos aangesloten maatwerk CRM systeem levert bijvoorbeeld concurrentievoordeel op. En met een koppeling van meerdere open source oplossingen en maatwerk beschikt men over het beste uit twee werelden.


“Implementatietrajecten van standaardpakketten kunnen tijdrovend zijn. Bedrijfsprocessen zijn niet altijd één op één te ondervangen met standaard functionaliteit. Een snel geïmplementeerde maatwerkoplossing is dan vele malen kostenefficiënter.” Zo stelt Okke van ’t Verlaat, CTO Finalist IT Group.

Over support voor maatwerk open source oplossingen hoeven organisaties zich geen zorgen te maken. Finalist beschikt bijvoorbeeld ook over een uitgebreid supportteam met diepgaande technische kennis. Daarnaast worden open source oplossingen breed gedragen door vele gebruikers wereldwijd.

Cruciaal in deze crisis is het minimaliseren van het projectrisico’s, zo ook bij implementatie van open source software. Traditionele projectmethoden, zoals bijvoorbeeld de waterval methode, schieten hierin vaak tekort. Juist nu is het prettig om voortdurend bij de voortgang van het project betrokken te zijn en bij te kunnen sturen waar nodig. Voor het implementeren van open source oplossingen heeft Finalist daarom de Scrum projectmethode omarmd.

De naam komt uit de rugby sport (de ‘scrum’) en staat voor innige samenwerking. Essentieel bij Scrum zijn de korte ontwikkelperiodes van 1 tot 4 weken. Deze korte ontwikkelperiodes worden "sprints" genoemd. Belangrijke voordelen ten opzichte van traditionele methoden zijn met name:
• minimalisering van risico
• tastbare resultaten na 1 tot 4 weken
• speelt in op concrete wensen
• betrokkenheid centraal; voortgang volledig inzichtelijk
• beheersen van complexiteit door in stappen te werken.
• mogelijkheid om een project te bevriezen, waarbij er toch een bevredigend resultaat is.

“Traditionele projectmethoden geven niet de mogelijkheid om tussentijds bij te sturen. Scrum doet dat wel. Na elke sprint kan worden bepaald of er aan een vervolgsprint voor nieuwe functionaliteit wordt gestart. De klant staat met twee handen aan het roer en ervaart dat als zeer prettig, vooral in crisistijd.” Aldus Mark de Vos
De krachtige combinatie van open source en Scrum maakt het mogelijk om zeer snel nieuwe applicaties in productie te nemen tegen relatief lage kosten en minimale risico's. Dat deze aanpak werkt, bewijzen recente referenties van Finalist: Gemeente Eindhoven, Gemeente Oosterhout en farmaceut Mosadex.

Okke van ’t Verlaat vertelt over de ervaringen: “Klanten staan versteld dat met Scrum in zes tot acht weken een goed werkende applicatie wordt opgeleverd. Bij traditionele projectmethoden zou dit maanden duren. Ik ben blij dat we deze risicovermindering aan kunnen bieden. Het sluit perfect aan bij de huidige marktomstandigheden.“
Finalist geeft organisaties de kans om te proeven aan deze projectmethode. Als antwoord op de crisis biedt zij de nul-sprint kostenloos aan. Tijdens deze eerste sprint van een Scrum traject wordt stilgestaan bij wensen op het gebied van functionaliteit, uiterlijk en de wijze waarop gebruikers met de applicatie omgaan.

download hier de Scrum factsheet

Terug naar het overzicht