Wat is een brandportal en hoe helpt het bij je merkbeheer?

Communicatie wordt steeds dynamischer door de vele media en tools die we gebruiken. Dit biedt kansen, maar maakt het ook uitdagender om overzicht te houden en je huisstijl consistent te houden. Gelukkig is er een eenvoudige oplossing: een online brandportal. Hiermee zorg je ervoor dat alles, van logo's tot beeldmateriaal, altijd klopt en up-to-date is.

In deze blog ontdek je wat een brandportal is, hoe het helpt om merkconsistentie te versterken, en aan welke voorwaarden een goede brandportal moet voldoen. We laten je ook een inspirerend praktijkvoorbeeld zien.

Een brandportal is een centrale hub waar je de visuele identiteit en merkgerelateerde digitale bestanden kan organiseren en delen. 

Denk aan mediabestanden en huisstijlmiddelen zoals logo’s, afbeeldingen, video’s, documenten en templates. Hierdoor kunnen jij en al je collega's tijd en middelen besparen door snel de benodigde bestanden te vinden.

Merkbeheer is effectief voor elk bedrijf, groot of klein, omdat het zorgt voor een uniforme merkuitstraling. Een consistente toepassing van je huisstijl creëert herkenning en vertrouwen bij je doelgroep, ongeacht via welk kanaal ze met je merk in aanraking komen. Of het nu gaat om advertenties, social media of interne documenten, elke uiting moet dezelfde visuele en inhoudelijke elementen bevatten om de merkbeleving te versterken. Door het gebruik van een brandportal wordt deze consistentie gewaarborgd.

Een brandportal biedt toegang tot vastgestelde stijlelementen, zoals logo's, lettertypes en kleuren, waardoor iedereen binnen de organisatie, en daarbuiten, dezelfde richtlijnen volgt. Dit voorkomt dat er afwijkende versies van logo’s of materialen circuleren en zorgt ervoor dat er geen tijd verloren gaat aan het zoeken naar bestanden. Met vaste templates en geautomatiseerde huisstijlregels kunnen materialen snel worden aangepast zonder de merkidentiteit te verliezen. 

Zo blijft je merk overal consistent én professioneel, terwijl je tegelijkertijd tijd en kosten bespaart door efficiënt beheer van je middelen.

Een brandportal zorgt ervoor dat je collega's niet alleen weten waar ze de logo's en merkassets kunnen vinden, maar ook begrijpen hoe ze deze op de juiste manier moeten toepassen in verschillende contexten. 

Het is goed om te realiseren dat social media-uitingen bijvoorbeeld op een heel andere manier gepresenteerd worden dan een PowerPoint-presentatie, hoewel ze beiden een onderdeel vormen van jouw merkidentiteit. Deze bewustwording is belangrijk; effectief gebruik van je merk draagt bij aan de professionaliteit van de organisatie en bevordert een uniforme uitstraling. 

Met een brandportal ondersteun je niet alleen de praktische elementen van merkcommunicatie, maar versterk je ook de merkintegriteit binnen alle disciplines van de organisatie. Het gebruik van een brandportal vereenvoudigt het contentbeheer en optimaliseert de samenwerking met externe partijen en partners.

Sterk merkbeheer is essentieel, ongeacht of je een klein of groot bedrijf hebt. Een brandportal zorgt ervoor dat het eenvoudig is om merkinformatie en huisstijlrichtlijnen te delen, zowel met collega's als met klanten, partners en leveranciers. Dit bevordert efficiënte samenwerking en consistent gebruik van merkelementen.

Een brandportal maakt het bewerken en delen van marketing- en communicatiemateriaal eenvoudig. Dit scheelt niet alleen tijd, maar zorgt ook direct voor een professionele uitstraling en versterkt de merkidentiteit binnen je organisatie.

Een brandportal en een Digital Asset Management systeem (DAM) hebben verschillende functies, maar vormen samen een krachtige oplossing voor merkbeheer. 

Een brandportal biedt een gestructureerde omgeving waar je huisstijlrichtlijnen, templates, en de juiste logo's kunt beheren. Hiermee waarborg je eenvoudig merkconsistentie, omdat iedereen toegang heeft tot dezelfde richtlijnen en materialen.

Een Digital Asset Management-systeem is gespecialiseerd in het opslaan en beheren van digitale bestanden, zoals video's, afbeeldingen en andere media-assets. 

Door je brandportal te koppelen aan een DAM, combineer je de voordelen van beide systemen. Je hebt niet alleen toegang tot de benodigde merkbestanden, maar ook tot instructies en huisstijlregels voor correct gebruik. Dit zorgt voor efficiënter beheer van je merkuitingen, bespaart tijd, en garandeert een consistente merkuitstraling over alle kanalen.

We hebben met succes het KB Brandportal opgeleverd voor de Koninklijke Bibliotheek. Dit platform biedt medewerkers en externe partners één centrale plek voor toegang tot huisstijlrichtlijnen, logo’s en merkassets. Met Single Sign-On en accounts voor externe gebruikers kunnen teams efficiënt samenwerken volgens vaste huisstijlregels.

Het portaal is opgedeeld in een huisstijlsectie en een mediabank, waar gebruikers eenvoudig bestanden zoals video’s, logo’s en iconen kunnen vinden en downloaden. Dit draagt bij aan een consistente merkidentiteit en maakt beheer efficiënt en toegankelijk​.

Ben je benieuwd naar het Finalist Brandportal? Neem gerust contact met ons op voor meer informatie!