Hulp bij de dagelijkse onderwijspraktijk
Grote bestanden inleveren, opdrachten beoordelen en feedback terugvinden: bij het Grafisch Lyceum Utrecht hoort het bij de dagelijkse onderwijspraktijk. Samen met GLU ontwikkelde Finalist een elektronische leeromgeving (ELO) die studenten en docenten daarbij helpt.
Het Grafisch Lyceum Utrecht is een vakschool voor creatieve doeners in media, vormgeving en communicatie. Zo’n 2.200 studenten volgen er een creatieve of technische beroepsopleiding. Het onderwijs is praktijkgericht, toekomstgericht en persoonsgericht.
Finalist ondersteunt GLU al meer dan tien jaar bij het ontwerpen, bouwen en onderhouden van de leeromgeving. Met ELO 2.0 brachten we lessen, opdrachten en inzendingen samen op één plek.
In de zomer van 2024 nam GLU de opvolger in gebruik: ELO 3.0.
Van les naar ingeleverde opdracht
De leeromgeving draait op Drupal en wisselt gegevens uit met de cursus- en studentendatabase. Daardoor ziet iedere student de cursussen die voor hem of haar relevant zijn. Docenten maken lessen aan en bepalen voor welke klassen of groepen die bedoeld zijn.
Eind 2018 voegden we een flexibel inleverportaal toe aan ELO 2.0. Daarmee leveren studenten hun opdrachten rechtstreeks in via de leeromgeving, ook als het om grote grafische bestanden gaat. Het platform stuurt de bestanden vervolgens automatisch door naar het documentbeheersysteem. Daar bekijken en beoordelen docenten het werk.
Wat ELO 2.0 studenten en docenten biedt
Eenvoudig bestanden inleveren
Studenten uploaden meerdere bestanden tegelijk. Dat helpt bij creatieve opdrachten, waarbij ze vaak grote bestanden of verschillende onderdelen inleveren. Per opdracht stelt de docent in hoeveel bestanden studenten mogen uploaden, welke bestandstypen zijn toegestaan en hoe groot de bestanden mogen zijn.
Opdrachten afstemmen op de les
Docenten bepalen per opdracht de deadline en kiezen of studenten individueel of in een groep werken. Ook stellen ze opties in, zoals plagiaatcontrole. Bij een groepsopdracht selecteren studenten hun projectgenoten in het inleverformulier en dienen ze het werk namens de groep in.
Werk beoordelen en feedback geven
De koppeling met het documentbeheersysteem zorgt dat docenten het ingeleverde werk kunnen bekijken en beoordelen. Het platform geeft elk bestand herkenbare gegevens mee, zodat het studentvolgsysteem het aan de juiste student koppelt.
Sinds oktober 2019 zien studenten ook hun voortgang, feedback en beoordelingen in de leeromgeving. Docenten voegen schriftelijke feedback en cijfers toe aan de opdrachten. Zo vinden studenten hun werk en de reactie van hun docent bij elkaar.
Een persoonlijk overzicht
Iedere student ziet op het dashboard de eigen opdrachten, inzendingen en deadlines. Labels laten zien welk werk nog op een inzending wacht. Herinneringen helpen studenten hun deadlines te bewaken.
De koppeling met Microsoft AD FS en de studentendatabase regelt de toegang. Met de rechten in Drupal bepalen we welke opdrachten en inzendingen een student of groep mag zien. Applicatiebeheerders hebben de toegang die zij nodig hebben om gebruikers te ondersteunen en vragen op te lossen.
ELO 3.0: verder ontwikkelen vanuit de praktijk
Hoe ervaren studenten en docenten de leeromgeving? Wat helpt hen, en waar lopen ze tegenaan? Die vragen vormden het vertrekpunt voor ELO 3.0.
Tijdens gesprekken en interactieve werksessies brachten we hun behoeften, voorkeuren en knelpunten in kaart. Met die inzichten verbeterden we de inrichting en het gebruiksgemak van de leeromgeving. Zo sluit ELO 3.0 beter aan op de dagelijkse leerprocessen van GLU.
GLU nam de nieuwe versie in de zomer van 2024 in gebruik. Lees meer over de ontwikkeling van ELO 3.0.