Grafisch Lyceum Utrecht vernieuwt met ELO 3.0

Het Grafisch Lyceum Utrecht (GLU) is de vakschool voor creatieve doeners in media, vormgeving en communicatie. Creativiteit staat centraal. Hier leren studenten hoe ze als toekomstige makers impact maken. Het GLU biedt praktijkgericht, persoonlijk en toekomstgericht onderwijs met creatieve en technische opleidingen voor media, design en communicatie.

Ongeveer 2.200 studenten volgen er opleidingen zoals mediavormgever, mediadeveloper, webdeveloper, gamedeveloper, mediamanagement, marketing, DTP, creatief productiemedewerker en communicatie & marketing.

Finalist ontwikkelde in 2015 een nieuwe elektronische leeromgeving (ELO) voor het GLU. Het systeem, binnen het GLU bekend als versie 2.0, ging in 2016 live en vernieuwde de digitale ondersteuning van het onderwijs.

In 2018 breidden we de ELO uit met een flexibel inleverportaal. Studenten leveren opdrachten direct in via het Drupal-portaal. Het systeem plaatst de bestanden automatisch op de documentbeheerserver.

De ontwikkeling van ELO 3.0 startte na een grondige evaluatie van de ervaringen met ELO 2.0. Dit ELO draaide nog op Drupal 7, had een verouderde interface en voldeed niet meer aan de wensen voor verdere ontwikkeling.

Tijdens interactieve werksessies met docenten en studenten verzamelden we hun feedback. Zo kregen we een helder beeld van hun behoeften en uitdagingen. Met prototyping toetsten we meteen wat wenselijk én haalbaar was.

Dankzij deze upgrade werkt het Grafisch Lyceum Utrecht weer met een moderne en intuïtieve leeromgeving. Docenten gebruiken ELO 3.0 al; studenten starten ermee vanaf het nieuwe schooljaar.

Intuïtief en gebruiksvriendelijk ontwerp
Het UX-design richtte zich op een ELO die soepel werkt en aansluit op moderne leerprocessen.
De techniek bleef gebaseerd op Drupal, maar we brachten de ELO naar de nieuwste versie: Drupal 10. We pasten bestaande functies aan en voegden nieuwe mogelijkheden toe om de ELO flexibeler te maken.

Flexibel voor docenten, persoonlijk voor studenten
Docenten kunnen lessen en opdrachten nu veel sneller maken en beheren. Dit verhoogt de efficiëntie van hun onderwijs. Studenten kiezen voortaan zelf tussen dark mode of light mode. Binnenkort kunnen ze ook eigen fonts en achtergronden instellen. Zo sluit de omgeving beter aan op hun persoonlijke voorkeuren.

Integratie met MS 365 en andere systemen

• De koppeling met MS 365 maakt een verbeterd inleverportaal mogelijk. Studenten leveren opdrachten sneller in en hebben meer overzicht.
• Ook integreerden we het nieuwe roostersysteem, waardoor roosterinformatie altijd actueel beschikbaar is.
• Daarnaast koppelden we systemen voor resultaten en presentie. Studenten zien hun voortgang hierdoor direct terug. 

De inhoud uit ELO 2.0 namen we volledig over, zodat docenten zonder onderbreking verder konden met hun lessen. Het lesarchief is opnieuw ingericht, volgens de strategie van docenten. Daardoor vinden zij hun materiaal sneller terug.

Tijdens de realisatie van ELO 3.0 werkten docenten intensief mee aan de validatie. Ook nam één teamlid de stem van studenten mee. Zo hielden we de wensen van alle gebruikers centraal en verwerkten we feedback direct.

Toekomstige ontwikkelingen
ELO 3.0 is inmiddels operationeel. We volgen het gebruik nauwlettend en sturen actief bij waar dat nodig is. Enkele wensen uit eerdere sessies staan nog op de planning, zoals eigen fonts en achtergronden instellen. Deze functies voegen we binnenkort toe. Vanaf het nieuwe schooljaar kunnen studenten al kiezen tussen dark mode en light mode, een functie waar veel vraag naar was.

ELO 3.0 biedt veel voordelen voor het Grafisch Lyceum Utrecht. De omgeving sluit door de betere flexibiliteit, personalisatie en koppeling met MS 365 en andere systemen goed aan bij moderne leerprocessen. Docenten beheren lessen en opdrachten eenvoudiger. Studenten vinden sneller hun rooster, resultaten en presentie.

De intensieve samenwerking met gebruikers tijdens de ontwikkeling zorgde voor een oplossing die aansluit op de praktijk én klaar is voor de toekomst. Omdat we het gebruik blijven volgen en verbeteringen doorvoeren, ontwikkelt de ELO zich verder mee met het onderwijs aan het GLU.

Met trots presenteren we ELO 3.0 als een project dat de kwaliteit en efficiëntie van het onderwijs versterkt. We blijven samen met het GLU werken aan nieuwe stappen, zodat we studenten in hun creatieve en technische groei optimaal ondersteunen.

Tijdens een feestelijke ceremonie in de prachtige theaterzaal van het Spoorwegmuseum in Utrecht werden Finalist en GLU bekroond met de tweede prijs voor ELO 3.0. 

De Drupal Splash Awards vormen een hoogtepunt voor iedereen die met Drupal werkt. Deze jaarlijkse prijzen worden uitgereikt aan de beste Drupal-projecten en belonen innovatie, kwaliteit en impact.

Bekijk hier de presentatie.