Altijd werken vanuit dezelfde merkidentiteit
De Koninklijke Bibliotheek (KB) communiceert dagelijks met uiteenlopende doelgroepen via verschillende kanalen en middelen. Daarbij is een consistente uitstraling essentieel.
In de praktijk waren huisstijlelementen, beeldmateriaal en richtlijnen verspreid over verschillende locaties. Dat maakte het lastig om snel de juiste bestanden te vinden en zorgde voor extra afstemming tussen medewerkers, communicatieprofessionals en externe bureaus.
De KB wilde daarom één centrale omgeving waarin alle merkmiddelen eenvoudig toegankelijk zijn.
Van losse bestanden naar één digitale omgeving
Samen met de KB ontwikkelde Finalist een brandportal: een centrale digitale omgeving waarin medewerkers en externe partners alles vinden wat zij nodig hebben om volgens de huisstijl te werken.
Van logo's en beeldmateriaal tot templates, schrijfrichtlijnen en kleurgebruik. Alle onderdelen van de merkidentiteit zijn samengebracht op één plek.
Hierdoor ontstaat meer overzicht, minder zoekwerk en een consistente toepassing van het merk.
Ontworpen voor dagelijks gebruik
Bij de ontwikkeling stond gebruiksgemak centraal.
Gebruikers moeten snel kunnen vinden wat zij zoeken, zonder uitgebreide instructies of ondersteuning. Daarom is het platform ingericht met een duidelijke navigatiestructuur en slimme zoek- en filtermogelijkheden.
Zo kunnen medewerkers eenvoudig:
- Logo's en beeldmateriaal downloaden
- Huisstijlrichtlijnen raadplegen
- Templates gebruiken
- Schrijfrichtlijnen opzoeken
- Bestanden bewaren in persoonlijke verzamelingen
Hierdoor wordt het werken met de merkidentiteit eenvoudiger en efficiënter.
Eén platform voor medewerkers én partners
Niet alleen medewerkers maken gebruik van het brandportal.
Ook externe ontwerpers, bureaus en andere samenwerkingspartners hebben toegang tot de juiste materialen. Dankzij veilige toegangsrechten beschikt iedereen altijd over de meest actuele bestanden en richtlijnen.
Dat voorkomt fouten en zorgt ervoor dat alle communicatie-uitingen aansluiten op dezelfde merkstandaarden.
Eenvoudig beheer voor redacteuren
Naast gebruiksgemak voor eindgebruikers speelde ook beheer een belangrijke rol.
De KB wilde een oplossing die eenvoudig actueel te houden is. Daarom is het platform ingericht met een gebruiksvriendelijk contentmanagementsysteem waarmee redacteuren zelfstandig content, bestanden en richtlijnen kunnen beheren.
Zo blijft de omgeving actueel zonder afhankelijk te zijn van technische ondersteuning.
Het resultaat
Met het brandportal beschikt de Koninklijke Bibliotheek over één centrale plek voor alles wat met de merkidentiteit te maken heeft.
Belangrijke voordelen zijn:
- Eén centrale bron voor merkmiddelen
- Snelle toegang tot actuele bestanden
- Consistente toepassing van de huisstijl
- Minder afhankelijkheid van handmatige afstemming
- Eenvoudige samenwerking met externe partners
- Efficiënt beheer van content en richtlijnen
Hierdoor kunnen medewerkers en partners zelfstandig werken binnen duidelijke kaders.
Een sterk merk begint bij toegankelijkheid
Het brandportal laat zien dat merkbeheer niet alleen draait om richtlijnen, maar vooral om toegankelijkheid.
Door alle middelen, kennis en afspraken samen te brengen in één gebruiksvriendelijke omgeving wordt het eenvoudiger om het merk consequent toe te passen.
Een praktische oplossing die medewerkers ondersteunt en de merkidentiteit van de Koninklijke Bibliotheek versterkt.