Een digitale koers voor de komende jaren
Quawonen is de woningcorporatie van Krimpen aan den IJssel en de Krimpenerwaard. Net als veel organisaties stond Quawonen voor een belangrijke vraag: hoe zorg je ervoor dat technologie niet alleen vandaag ondersteunt, maar ook ruimte biedt voor toekomstige ontwikkelingen?
Het bestaande informatie- en automatiseringsbeleid sloot niet meer volledig aan op de ambities van de organisatie. Er was behoefte aan meer inzicht, meer samenhang en een duidelijke koers voor de komende jaren.
Quawonen zocht geen standaard IT-plan, maar een aanpak die helpt om zelf richting te geven aan digitale verandering.
Van losse initiatieven naar een gezamenlijke visie
Digitale transformatie gaat niet alleen over systemen. Het begint met het maken van keuzes.
Samen met Quawonen ontwikkelden we daarom een gezamenlijke IT-visie die als kompas dient voor toekomstige ontwikkelingen. Het doel was om inzicht te krijgen in de huidige situatie, ambities voor de toekomst scherp te stellen en deze te vertalen naar een realistische roadmap.
Zo ontstond een plan dat niet alleen richting geeft, maar ook ruimte laat voor nieuwe ontwikkelingen en veranderende omstandigheden.
Inzicht in de digitale volwassenheid
De eerste stap was het in kaart brengen van de huidige situatie.
Door documentanalyse, interviews en een digitale volwassenheidsscan ontstond een helder beeld van de organisatie. Deze analyse maakte zichtbaar waar Quawonen sterk in was en waar kansen lagen voor verdere ontwikkeling.
Daarmee ontstond een stevige basis voor het vervolg van het traject.
Kijken naar vandaag én morgen
Om de ambities van Quawonen concreet te maken, werkten we met het 3 Horizons-model.
Deze methode helpt organisaties om onderscheid te maken tussen:
- Ontwikkelingen op korte termijn
- Veranderingen op middellange termijn
- Ambities voor de langere termijn
Tijdens gezamenlijke werksessies brachten we de toekomstvisie van Quawonen in kaart en maakten we inzichtelijk welke stappen nodig zijn om die doelen te bereiken.
Zo ontstond een gedeeld beeld van de gewenste ontwikkeling van de organisatie.
Prioriteiten bepalen
Een belangrijk onderdeel van het traject was het analyseren van het applicatielandschap.
Door applicaties en bedrijfsfuncties in samenhang te bekijken, ontstond inzicht in welke systemen toekomstbestendig zijn en waar investeringen of verbeteringen nodig zijn.
Met behulp van een visuele analyse werden prioriteiten zichtbaar gemaakt. Hierdoor kreeg Quawonen een praktisch hulpmiddel om toekomstige keuzes te onderbouwen.
Een roadmap voor digitale ontwikkeling
Alle inzichten kwamen samen in een meerjarige roadmap.
Deze roadmap beschrijft welke projecten en initiatieven nodig zijn om de digitale ambities van Quawonen te realiseren. Daarbij is niet alleen gekeken naar technologie, maar ook naar organisatie, processen en verandervermogen.
Door projecten te prioriteren op impact en omvang ontstond een uitvoerbaar plan voor de komende jaren.
Van strategie naar uitvoering
Het traject resulteerde niet alleen in een visie, maar ook in concrete handvatten voor de uitvoering.
Alle bevindingen zijn samengebracht in een overzichtelijke visuele samenvatting die helpt om de gekozen koers binnen de organisatie uit te dragen en vast te houden.
Daardoor beschikt Quawonen over een duidelijke basis voor toekomstige besluitvorming.
Het resultaat
Met de nieuwe IT-visie en roadmap heeft Quawonen inzicht gekregen in haar digitale positie én de stappen die nodig zijn om verder te groeien.
Belangrijke resultaten zijn:
- Inzicht in de digitale volwassenheid van de organisatie
- Een gezamenlijke visie op digitale ontwikkeling
- Duidelijke prioriteiten binnen het applicatielandschap
- Een roadmap voor de komende drie jaar
- Meer grip op toekomstige IT-investeringen
- Een flexibel kader voor verdere innovatie
Hierdoor kan Quawonen beter inspelen op veranderingen en gericht werken aan haar digitale ambities.
"Finalist heeft ons ondersteund met hun expertise bij de verwerking van alle input. Het eindresultaat is een waardevol document dat we nu gebruiken om de I&A-strategie te verwoorden en in de organisatie te integreren."
Klaar voor de volgende stap
De samenwerking tussen Quawonen en Finalist laat zien dat digitale transformatie begint met een heldere koers.
Door strategie, technologie en organisatiedoelen met elkaar te verbinden ontstond een aanpak die niet alleen richting geeft, maar ook ruimte biedt voor verandering.
Geen statisch plan, maar een kompas waarmee Quawonen zelf verder kan bouwen aan een toekomstbehendige organisatie.